電子印鑑作成ソフトとは?エクセル・PDFでも使える?無料ソフトとの違いは?ゴム印の版下にも!


電子印鑑作成ソフト

テレワークの普及で、社内のやりとりは電子化が進んでいます。

電子印鑑の需要も多いのではないでしょうか

電子印鑑ソフトについて調べてみました。


電子印鑑とは?

ビジネスで使うデジタルの印鑑です。

会社で書類に押印してからスキャンして保存をしたことがありませんか?

それをデジタルだけで完結します。

事務作業で押印する
通常、押印する場合、印鑑を保管している場所から印鑑を取り出して、
朱肉をつけて、紙に斜めにならないように慎重に押しますよね。

それが電子印鑑だと、直接、電子文書に印影をつけます。
そのため、印刷して押印、スキャニングといった作業が省略できますね。

また、紙を保存するとファイリングしたり、置き場所が必要ですが、
電子文書のみだと、記憶媒体に保管します。サーバーとかクラウドなど。

時間と費用(用紙代、印刷代)も削減できますね。

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電子印鑑の種類とは?

利用は「認印」?

電子印鑑作成ソフトで作ったものは、画像データなので
コピーすれば他人でも使えます

その為、利用はあくまでも「認印」とい使い方になると思います。

ビジネスで電子契約する場合は?

もし、重要な文書の電子契約が必要であれば、
「電子証明書」が必要になります。

費用はかかりますが、信頼あるWebサービスを使う方がよいと思います。

以下のWebサービスは、お試しフリープランがあるので
無料で10文書まで電子署名ができますよ。

無料ソフト「クリックスタンパー」とは?

文字を入力するだけの操作で、印鑑のスタンプ画像を作成できるソフト。
はじめてでも直感的に使えます。

・円・楕円形の「丸印」
・角丸四角形の「角印」
・中央部分に日付を配した「日付印」

無料ソフト「クリップスタンプ」とは?

さまざまなタイプの印影を作成できる電子印鑑ソフト。
簡単な操作でいろいろなアプリケーションに貼り付けられる。
USBメモリで携帯もできるので
外出先のパソコンなどでも使えるのが便利ですね。

・正円で部署名、日付、名前が三段重ねに配置された)デート印
・(デート印の右下に「代」が付加された)デート印(代理)
・三文判
・角印
・丸印
・(正円で横に二分割された)2分割印

有料ソフト「おまかせ電子印鑑 for Business」とは?

おまかせ電子印鑑 for Business」は
電子署名付きの電子印鑑を作成できるソフトです。

簡単に「電子署名付き」の電子印鑑を作成できます。

※押印された文書の正当性を主張するには、
本人が押印したことを別途証明する必要があります。

無料で作成するデジタルIDは信頼性が高くない為、
個人的なやり取りであれば良いと思います。

・認印・三文判
・データネーム印
・ビジネス印
・ユーザー印
・住所印
・会社印
・イラスト印
・スキャナ印
・サイン印

こちらのソフトはPDFに電子印鑑を直接貼り付けます。

「電子署名付き」にするには、PDFのみとなりますね。

画像で保存すれば、Word、Excelにも電子印鑑できます。

「おまかせ電子印鑑 for Business」をお得に購入するには?

お得に購入したい場合
セールしている時期を確認した方がいいですよね。

ベクターさんで43%OFFセールをしていますね。

ソースネクストさんで、2021年1月22日(金)まで42%OFFです。


有料ソフト「はんこのプロ」とは?

はんこのプロ」は、
ビジネスで使える印鑑が簡単に作れるソフトです。

・文字設定も自由にできる
・画像を使って作成もできる
・手書きペンでオリジナル感がだせる
・インクの色も変更できる

こちらは、「電子署名付き」対応ではなく、電子印鑑作成ソフトです。
押印された文書の正当性を主張するには、
本人が押印したことを別途証明する必要があります。

作成した電子印鑑は画像として保存すると
Word、Excelなどのアプリに挿入できますよ。

・認印・三文判
・データネーム印
・ビジネス印
・ユーザー印
・会社印
・落款印・イラスト印

電子印鑑を作ってみる

試しにテストで電子印鑑を作ってみました。
無料のAdobe Acrobat Readerで「署名の追加」から挿入してみました。
電子印鑑テスト作成

カスレありも作れますね

イラスト印も画像を使って簡単に作れました!

もちろんWord、Excel、PDFの場合も画像の大きさは変更できますよ。

「はんこのプロ」をお得に購入するには?

お得に購入したい場合、よくセールをしているので、
安く購入できる時期を確認した方がいいですよね。

ソースネクストさんで、2021年8月31日まで61%OFFです。

電子印鑑作成ソフトで実物のゴム印を作ってみる?

よく使うイラストや文字などゴム印を作ってみたいと思いませんか?

自分でデザインしたオリジナルスタンプが作れる商品があります。

例えば「はんこのプロ」の電子印鑑作成ソフトで
画像を簡単にイラスト印にできるので
それを使って、実際にオリジナルのゴム印を作るのは
面白いかもしれませんね。

[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]

イラストゴム印
価格:660円(税込、送料別) (2021/1/15時点)

まとめ

電子印鑑作成ソフトも無料から有料までたくさんありますね。

無料ソフトで使ってみて
足りない機能があれば、有料ソフトを使うということもできますね。

有料ソフトの「おまかせ電子印鑑 for Business」であれば、
簡単に「電子署名付き電子印鑑の作成・押印」が可能ですね。

もし印鑑が途中なんらかの方法で改変されていた場合、
「署名のプロパティ」上にアラートが表示され、
改変されたことが一目でわかります。

でも、重要な文書の電子契約が必要であれば、
費用はかかりますが、信頼あるWebサービスを使う方がよいですね。

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